2023年11月9日上午，市科协党组书记、副主席许澄一行在南充高中临江校区召开了“中国（南充）第五届嘉陵江人工智能教育论坛暨机器人挑战赛”工作筹备会议。市教体局、南充高中临江校区、机器人协会等相关负责同志参加了会议。

    各筹备组成员实地察看了赛事场地（科技中心与体育馆），对场地布置和现场需求等提出了建议。同时，针对场外的各动态路线进行了商讨，确保活动当天不混乱、不拥挤。之后，成员们召开了工作筹备会议。

会议中，南充高中临江校区与机器人协会点负责人各自汇报了其前期筹备工作，并且对后期工作提出了意见建议。各组织单位针对活动筹备进行了商讨，将赛事工作一一细化，各单位一一对接，成立多个工作小组，分工协作以完成筹备事项。同时，各单位对许多细节问题提出了看法与建议，以全面细致地做好准备工作。

在会议最后，许澄同志指出，前期的各项筹备工作井然有序、任务清晰、分工明确。同时，对下一步工作进行了安排部署：一是机器人协会需要分类并确定各赛组人数，负责通知参赛人员，与校方协作完成场地布置；二是南充高中临江校区要配合好机器人协会的需求，完善各个细节问题；三是市科协需要联系市上各个相关单位，协调好人员组织问题以及外场的交通组织、消防等一系列安全问题。

南充高中临江校区工会主席陈祺文同志表示，非常感谢能够作为本次赛事的举办场地，校方会积极协调好各个工作小组，配合协会的工作，做好本次赛事的后勤工作，为其顺利开展作保障。

自确定该赛事举办以来，我们筹备组成员们积极投入，全力以赴，精心筹备，确保赛事的顺利举办。让我们一同期待“第五届嘉陵江人工智能教育论坛暨机器人挑战赛”的到来，并预祝赛事圆满成功！